Masraf Nedir?
Gider, bir şirketin gelir elde etmek için katlandığı işlemlerin maliyetidir. Basitçe, bir şeyi elde etmek için harcanması gereken maliyet olarak tanımlanır. Popüler bir deyişin dediği gibi, “para kazanmak için para gerekir.”
Ortak giderler, tedarikçilere yapılan ödemeleri, çalışan ücretlerini, fabrika kiralamalarını ve ekipman amortismanını içerir. İşletmelerin, vergiye tabi gelirlerini ve dolayısıyla vergi yükümlülüklerini azaltmak için gelir vergisi beyannamelerinde vergiden düşülebilir giderleri yazmalarına izin verilir; ancak, İç Gelir Servisi’nin (IRS), işletmelerin hangi giderleri kesinti olarak talep etmesine izin verildiği konusunda katı kuralları vardır.
ANAHTAR TAHMİNLER
Gider, bir şirketin gelir elde etmek için katlandığı işlemlerin maliyetidir.
İşletmeler, IRS yönergelerini karşılamaları koşuluyla, gelir vergisi beyannamelerinde vergiden düşülebilir giderleri yazabilirler.
Muhasebeciler giderleri iki muhasebe yönteminden biriyle kaydeder: nakit esası veya tahakkuk esası.
Muhasebede iki ana işletme gideri kategorisi vardır: işletme giderleri ve işletme dışı giderler.
IRS, sermaye giderlerini diğer işletme giderlerinin çoğundan farklı şekilde ele alır.
Önerilen makale: dükkan açma fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Giderleri Anlamak
Şirket yönetim ekiplerinin ana hedeflerinden biri karı maksimize etmektir. Bu, giderleri kontrol altında tutarken gelirleri artırarak elde edilir. Maliyetleri düşürmek, şirketlerin satışlardan daha fazla para kazanmasına yardımcı olabilir.
Ancak, giderler çok fazla kısılırsa, zararlı bir etkisi de olabilir. Örneğin, reklam için daha az ödeme yapmak maliyetleri düşürür, ancak aynı zamanda şirketin görünürlüğünü ve potansiyel müşterilere ulaşma yeteneğini de azaltır.
Giderler Nasıl Kaydedilir?
Şirketler gelir ve giderlerini gelir tablolarında gösterirler. Muhasebeciler giderleri iki muhasebe yönteminden biriyle kaydeder: nakit esası veya tahakkuk esası. Nakit esaslı muhasebede, giderler ödendiğinde kaydedilir. Buna karşılık, tahakkuk yönteminde giderler gerçekleştikleri anda kaydedilmektedir.
Örneğin, bir işletme sahibi, ofisteki halıları temizlemek için bir halı temizleyici programlarsa, nakit bazında çalışan bir şirket, faturayı ödediğinde gideri kaydeder. Tahakkuk yöntemine göre işletme muhasebecisi, şirket hizmeti aldığında halı temizleme giderini kaydedecektir. Giderler genellikle tahakkuk esasına göre kaydedilmekte ve hesap dönemlerinde raporlanan gelirlerle örtüşmesine dikkat edilmektedir.
İşletme Harcama Türleri
Muhasebede iki ana işletme gideri kategorisi vardır:
İşletme masrafları
İşletme giderleri, satılan malın maliyeti, yönetim giderleri, büro malzemeleri, doğrudan işçilik ve kira gibi şirketin ana faaliyetleriyle ilgili giderlerdir. Bunlar normal, günlük faaliyetlerden kaynaklanan masraflardır.
İşletme gideri, işletme gelirine ulaşmak için gelirden düşülür; bir şirketin doğrudan ticari faaliyetlerinden elde ettiği kâr miktarı. Şirketlerin, karlarını maksimize ettiklerinden emin olmak için işletme giderlerini yönetmeleri gerekir; bu genellikle masrafları minimumda tutarak yapılır; ancak giderleri çok fazla azaltmak, şirketin üretkenliğini azaltabilir.
Faaliyet Dışı Giderler
Faaliyet dışı giderler, işletmenin ana faaliyetleriyle doğrudan ilişkili değildir. Yaygın örnekler, faiz giderlerini ve borç para almakla ilgili diğer maliyetleri içerir. Bunlar, bir şirketin günlük faaliyetleri dışında oluşan giderlerdir. Bu maliyetler, yeniden yapılandırma, yeniden düzenleme, borç üzerindeki faiz ücretleri veya eskimiş envanterden kaynaklanabilir.
Faaliyet dışı giderler, bir şirketin temel faaliyetlerinden ne kadar kazandığını belirleyebilmek için muhasebe açısından işletme giderlerinden ayrıdır.
Özel Hususlar
Sermaye Giderleri
Yaygın olarak CapEx olarak bilinen sermaye harcamaları, bir şirket tarafından mülk, bina, endüstriyel tesis, teknoloji veya ekipman gibi fiziksel varlıkları satın almak, yükseltmek ve sürdürmek için kullanılan fonlardır.
IRS, sermaye giderlerini diğer işletme giderlerinin çoğundan farklı şekilde ele alır. İş yapma maliyetlerinin çoğu, gerçekleştikleri yıl işletme gelirinden giderilebilir veya düşülebilirken, sermaye giderleri aktifleştirilmeli veya zaman içinde yavaş yavaş silinmelidir.
1
IRS’nin, bir işletmenin tüm masraf talep edilene kadar her yıl yazabileceği sermaye varlığının bir kısmını belirleyen bir programı vardır. Bir işletmenin bir sermaye giderini yazdığı yıl sayısı, varlığın türüne göre değişir.
Tüm Masraflar Mahsup Edilemez
IRS’ye göre, bir işletme giderinin indirilebilmesi için “hem olağan hem de gerekli olması gerekir.” Sıradan, giderin o sektörde yaygın olduğu veya kabul edildiği anlamına gelirken, gerekli ise giderin gelir elde etme arayışında yardımcı olduğu anlamına gelir. İşletme sahiplerinin kişisel, ticari olmayan harcamalarını ticari kesinti olarak talep etmelerine izin verilmez. Ayrıca lobicilik giderleri, ceza ve para cezaları talep edemezler.
2
Yatırımcılar daha fazla bilgi için IRS web sitesindeki Yayın 535, İş Giderlerine başvurabilir.
2
Harcama Örnekleri Nelerdir?
Harcama örnekleri arasında kira, kamu hizmetleri, ücretler, maaşlar, bakım, amortisman, sigorta ve satılan malların maliyeti yer alır. Giderler genellikle bir işi yürütmek için gereken yinelenen ödemelerdir.
Harcama Türleri Nelerdir?
Giderler çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir. Giderler, kira veya ipotek gibi sabit giderler olarak tanımlanabilir; üretimdeki değişiklikle değişmeyenler. Giderler, değişken giderler olarak da tanımlanabilir; üretimdeki değişiklikle değişenler. Bunlar, kamu hizmetlerini ve satılan malların maliyetini içerir. Giderler ayrıca işletme ve faaliyet dışı giderler olarak da sınıflandırılabilir. İlki doğrudan şirketin işletilmesiyle ilgili giderlerdir ve ikincisi dolaylı olarak ilişkilidir.
Maaş Harcama Sayılır mı?
Evet, maaş bir gider olarak kabul edilir ve bir şirketin gelir tablosunda bu şekilde rapor edilir.
Alt çizgi
Gider, işletmelerin faaliyetlerini yürütürken katlandıkları bir maliyettir. Masraflar ücretler, maaşlar, bakım, kira ve amortismanı içerir. Kâr elde etmek için giderler gelirden düşülür. İşletmelerin, vergi yükünü hafifletmeye ve karları artırmaya yardımcı olmak için belirli harcamaları vergilerden düşürmelerine izin verilir.
Satış ve Pazaralama 