Hiç çevrimiçi bir şey için alışveriş yaptınız mı, fiyatları karşılaştırdınız mı ve doğru kararı verdiğinizi anlayana kadar yorumları okudunuz mu?
Bu, biraz daha resmi bir süreç olması dışında, işletmelerin de bir şey satın almaları gerektiğinde yaptıklarına benzer.
İş dünyasında süreç, dosyaları, ürünleri ve hizmetleri karşılaştırabilmeniz için satıcıların veya şirketlerin RFP’ler (teklif talebi) veya RFQ’lar (teklif talebi) göndermesini içerir.
Bu belgeler, işletmelerin hangi satıcıdan satın almak istediklerine karar vermelerine yardımcı olur. Bu, tüketiciler olarak çevrimiçi alışveriş yaptığımızda ve örneğin yeni telefonları karşılaştırmak için fiyatlara ve yorumlara baktığımız zamana benzer.
Aşağıda, RFQ’lar hakkında bilmeniz gereken her şeyi tartışacağız — bunların ne olduklarından nasıl yazılacağına ve bir RFP’den nasıl farklı olduklarına kadar.
Önerilen makale: sermayesiz iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bir RFQ’da bir satıcının maliyetlerini, ödeme koşullarını ve ürün özelliklerini veya ayrıntılarını bulacaksınız. Çoğu işletme, tam olarak ne aradıklarını, harcamak istedikleri bütçeyi bildiklerinde ve bir satın alma işlemi yapmaya hazır olduklarında bir RFQ kullanır.
Ne tür özellikler görmek istediğinizi biliyorsanız, satıcıyı fiyata göre seçmeyi planlıyorsanız ve bir hizmet planına veya desteklenen sözleşmeye ihtiyacınız yoksa, RFQ sizin için doğru olabilir. Çok sayıda RFQ’nuz olduğunda, tüm çözümleri fiyata göre hızlı bir şekilde doğru bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
Şimdi, RFQ ile RFP arasındaki fark nedir?
Bir RFP, hizmetin kendisi hakkında daha ayrıntılı bilgi verirken, bir RFQ esas olarak ne kadara mal olduğunu cevaplar. Bir RFQ, bunun daha uzun bir satın alma sürecine sahip olacak daha uzun vadeli bir projenin aksine, basit, talep üzerine bir satın alma olduğunu ima eder.
Yani, şimdi bunun eylemde nasıl göründüğünü merak ediyor olabilirsiniz. Aşağıda gözden geçirelim.
1. Hazırlık
Bir şirket olarak, bir RFQ kullanmak istiyorsanız, öncelikle herhangi bir satıcıya teklif vermek isteyip istemediğinize veya belirli bir satıcı grubu seçmek isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir.
Birkaç tedarikçi firmaya RFQ gönderecekseniz, RFQ şablonunu hangi satıcı firmalara göndermek istediğinize karar vermeniz gerekir. Bu kararı itibarınıza veya daha önce birlikte çalıştığınız kişilere göre verebilirsiniz.
Teklifin tüm satıcılara açık olmasını istiyorsanız, bu süreci basitleştirmek için bir satın alma yazılımı kullanabilirsiniz — bu, RFQ belgesini web sitenizde yayınlar, satıcıların yükleme yapmasına, soru sormasına vb. izin verir. RFQ’ları tek bir yerde, gözden geçirmesi kolay ve hayır dediğiniz tüm satıcılarla iletişim kurun (bu konuya daha sonra değineceğiz).
Ardından, RFQ belgesini oluşturmanız gerekir (aşağıdaki şablona bakın). Bu, bir ürün listesi (gerekli özellikler), miktar veya süre, teslimat tarihi ve ödeme koşulları dahil olmak üzere bir gereksinimler listesini detaylandırmalıdır. Standart bir şablon kullanmazsanız, şirketler size farklı bilgiler verebilir ve elma ile elmayı karşılaştıramazsınız.
Ayrıca, ideal olarak şirketiniz hakkında bir tanıtım, neye ihtiyacınız olduğunu, teslim için son tarihi ve nasıl göndereceğinizi de eklemişsinizdir. Çözmeye çalıştığınız sorunu tanıtmanız, satıcıların bunun uygun olup olmadığını anlamalarını kolaylaştıracaktır.
Satıcı olarak, bir RFQ doldurma zamanı geldiğinde, size gönderilen şablona bakmanız ve tüm bilgileri toplamaya başlamanız gerekir. Bu ürünler ne kadara mal olacak? Doğru para biriminde mi? İletişim bilgilerinizi eklediniz mi? Bir satıcı olarak, tabii ki seçilmediyseniz, işiniz artık bitti.
2. İnceleme
Artık RFQ belgelerinizi satıcı listenize gönderdiğinize göre, son teslim tarihini bekleme zamanı. RFQ’ları geri almaya başladığınızda, bunları inceleyebilirsiniz. Size en iyi fiyatı hangi firma verdi? İhtiyacınız olan tüm ürünleri/hizmetleri hangi şirket sağlayabilir?
Standart bir şablon kullanıp herkesten aynı bilgiyi istediyseniz bu işlem daha kolay olacaktır. Bu düşünüldüyse ve ihtiyacınız olan tüm ayrıntıları şablona dahil ettiyseniz, bu işlem hızlı olmalıdır.
3. Seçin ve Kapatın
Karar verdikten sonra, kararı herkese e-postayla gönderebilir veya yukarıda belirtilen yazılımı kullanarak bildirimler gönderebilir ve bir RFQ gönderen satıcıları uyarabilirsiniz.
Seçtiğiniz satıcı sözleşmeyi imzalayana ve anlaşma kapanana kadar seçilmeyen satıcıları uyarmak için beklemek en iyi uygulamadır.
Tedarikçilere seçilmediklerini bildirdiğinizde, zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin. Bir satıcı seçtiğinizde diğer satıcılarla köprü kurmamanız önemlidir, çünkü gelecekte onları kullanmanız gerekebilir.
RFQ Şablonu
Aşağıda, bir RFQ’da isteyebileceğiniz bilgilerin bir listesi bulunmaktadır. Belgeyi alıcı bilgileri, satıcı bilgileri ve inceleme ve değerlendirme olarak ayırabilirsiniz.
Alıcı Bilgileri
Firma Adı
Şirket tanımı
Ürün Detayları ve Hedefler
İletişim Bilgileri – ilgili kişinin adı, unvanı, telefonu, e-posta adresi
Satıcı bilgisi
Ürün Detayları — isim ve özellikler
Ürün miktarı
Teslimat Gereksinimleri
Ürün fiyatı
İnceleme ve Değerlendirme
Evrim metodu
Zaman çizelgesi
Şartlar ve koşullar
Başvuru Koşulları ve Talimatlar
Şirketiniz birden fazla satıcı arasında karar veriyorsa, ne istediğinizi biliyorsunuz ve temelde fiyat söz konusuysa, bir RFQ gitmenin yolu olabilir.
Satış ve Pazaralama 